Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Urząd Miejski w Kaliszu Pomorskim informuje, że zarządzeniem nr 210/2024 Burmistrza Kalisza Pomorskiego z dnia 21 listopada 2024 roku przyjęta została w trybie fakultatywnym Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu Pomorskim na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). W załączniku zamieszcza się Formularz zgłoszeń wewnętrznych oraz Klauzulę informacyjną RODO.

Burmistrz Kalisza Pomorskiego zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych:

1. dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
2. dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
3. w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu,  o podaniu ich danych przez sygnalistę,
4. ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów znajdują się w załączniku.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją procedury jest Burmistrz Kalisza Pomorskiego z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Kaliszu Pomorskim, ul. Wolności 25, 78-540 Kalisz Pomorski, adres email: ratusz@kaliszpom.pl tel. 94 361 62 63.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu: iod@kaliszpom.pl we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, w  celu:

1. przyjęcia zgłoszenia,
2. objęcia ochroną przed działaniami odwetowymi,
3. podjęcia działań następczych -  działania w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia (postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub  postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych, zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych);
4. przekazania informacji zwrotnej na temat przyjęcia zgłoszenia i podjętych działań następczych.

Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w związku z niezbędnością ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.